Protocolo para nuevos Encuentros de Verano

En la última Asamblea quedamos que Alf, Ulises y Víctor, iban a redactar un protocolo para Próximos Encuentros, tras informar a Alf y a Ulises, os envío
una propuesta para aprobar o no en Sunseed
Víctor

Sugerencias para próximos encuentros de verano de la RIE

Talleres
Seguir con los cuatro troncales; Ecología, Social, Economía y Visión del Mundo.
Cuatro talleres el viernes de cada área por los que pasan todxs.
Hacer una lista de temas para cada módulo y definir cuáles son los talleres importantes para desarrollar como específicos.
Que haya proyector, pantalla y oscuridad en cada uno de los cuatro sitios, sería lo adecuado.
En cada área habrá uno o dos responsables, que además coordinarán los talleres específicos.
Los talleres se intentará que se cubran con la gente de la RIE, tanto los troncales como los específicos, sólo excepcionalmente se llamará a alguien de fuera, en ningún caso tendrá mejores condiciones que los miembros de la RIE.
Las personas que den talleres, no pagarán la inscripción y se les dará alojamiento, y se estudiará pagarles la comida en el caso de que además estén en la organización.
Las personas de fuera que propongan talleres y que sean aceptados, no se les dará ninguna compensación.
Dejar un tiempo para talleres libres, con una pared donde poner las convocatorias
A ser posible dejar un local para cada área fijo y seguir en él con los talleres específicos al día siguiente.

Inscripciones
-Aumentar a 40 E a pagar hasta un mes antes y subir a 60 E las de fuera de plazo.
-Es un verdadero problema no saber dos semanas antes si seremos 200 o 400, y que a veces ha llevado a la organización a pérdidas.

Mercadillo
Los artesanos y los que vengan a vender productos relacionados con los objetivos del evento, pagarán la inscripción, el alojamiento y la comida.

Artistas
A músicos y grupos de teatro, valorados por la organización como interesante que estén, se les puede compensar no cobrando la inscripción y el alojamiento.

Infancia
-Un espacio de cuidado de lxs niñxs durante los talleres, con responsabilidad de los padres y madres, haciendo turnos, deberán traer algún taller preparado, hay años que hay voluntarios y años que no, ante la duda, mejor que los padres y madres vengan preparados, en al inscripciñon deberán avlarar si están dispuestos a colaborar, a veces prefieren llevarse los niñxs y no colabiorar en el cuidado de varios, es decir si es gratis utilizan el servisio pero si hay que hacer un esfuerzo renuncian a esta posibilidad.
-Una zona de acampada especial para familias con niñxs, donde puedan cocinar y cerca del lugar de los talleres.

-Jóvenes
-Danzas del mundo el viernes noche y una sesión de baile libre el sábado noche, otras actividades pueden darse simultáneamente.
-Un bar en la tarde noche con cerveza y zumos
-Actuaciones de música
-Posibilitar un Encuentro de nuevos proyectos.
-Mayores
-En la medida de lo posible se dejara una zona de campada a la sombra para personas mayores de 60 años
-Incubadora
-Aclarar este tema en el Encuentro de invierno, quién se encarga, etc.

-Espiritualidad
Apertura y cierre Encuentro con un ritual.
Circulo diario, alguien tienen que traer prepara esta actividad.

-Varios
-Cartel de noticias durante el Encuentro, zona de comunicados, zona para divulgación de proyectos, caja de objetos perdidos en Recepción, espacio para colgar info especifica de cada ecoaldea de la RIE
-Cuadrante de coches para ir y volver
-Economía Encuentro, aclarar el asunto del convenio en un documento por escrito con la Ecoaldea anfitriona
-Tener platos , cubiertos y vasos para comprar en recepción
-Posiblidad de formar un grupo de trabajo para scara conclusiobnes
-Definir en el Encuentro de invierno el día de la Asamblea de la RIE, el domingo en la tarde del Encuentro de 16 a 18:30. Definir también la reunión operativa del jueves de 19 a 20 horas.
Los gastos de viaje se pagarán un rato antes de la Asamblea