ACTA ASAMBLEA RIE en VALDEPIELAGOS, Abril 2012

ACTA DE LA REUNION DE PRIMAVERA. VALDEPIELAGOS, MADRID
by Valle del Pino … – 30. 04.

Asamblea extraordinaria. valdepiélagos, madrid
sábado 28 abril 2012

comenzamos con un círculo en el que se invita a hablar a l@s participantes con el bastón de la palabra, tras un tiempo de trasmitir el sentir comenzamos con los siguientes temas:
tema 1, encuentro de verano
tema 2, funcionamiento rie
tema 3, acuerdos económicos
tema4, toma de decisiones
tema 5, encuentro gen hungría
tema6, encuentro guichicota, tarragona
tema 7, portugal

TEMA 1: Encuentro de verano. Lugar/fechas/grupo de trabajo
Propuestas de lugar:

*los portales, cerca de Sevilla
comunidad que ha entrado recientemente en la rie y llevan 30 años funcionando. Finales de septiembre, hay angares y salón para actividades, unas 5 habitaciones grandes, quizá mas, pantano y piscina, son unas 30 personas a apoyar, amplios espacios para camping, sin límite de participantes

*camping ecologico en cuenca, cerca de valencia
Lo lleva un profe de la universidad pablo feyre, estan en proceso de crear ecoaldea, soberania alimentaria, recuperacion de caminos…
Septiembre, pantano, piscina natural, sombras, arboles, 30 camas, 4casitas x 3personas y amplia zona de camping, varias salas. Sin límite de participantes

*sanilles, Cataluña, cerca de belber y Andorra
Balneario de principios de siglo,
varias hectáreas, abundante sombra, zona de acampada para una 300 personas, 8 habitaciones dobles y salas disponibles

*centros de vida, Carmona, Sevilla
Grupo de personas que tienen interes en entrar en la rie y crear un espacio sostenible en todos los aspectos
Amplias zonas para camping, cortijo con 7 habitaciones (unas 18 camas), 3 naves de 4000m2, salas disponibles, lago, sin límite de participantes, necesita montar infraestructura de cocina, retretes secos y duchas

Sa abre debate y salen propuestas de realizar 2 o mas encuentros bioregionales, en igual o diferentes fechas, con temas monograficos de las distintas areas en que funcionamos sin desatender el resto de areas (social, ecologica, economica y espiritual), propuesta de encuentros en la línea del proyecto “incubadora” para apoyar diferentes espacios. Es importante apoyar a los proyectos de la rie que esten funcionando y los que se estan incubando
Surge una duda respecto al funcionamiento de los portales en el pasado, Kevin, su representante, nos aclara, que en su momento se demostró que dicha duda no tiene fundamento, igualmente varias personas de la rie han tenido oportunidad de visitar personalmente la comunidad y dan su aprobación y confianza.

CONCLUSION TEMA 1: encuentro de verano
*Se elige los portales para recibir el proximo encuentro de verano, del 13 al 16 de septiembre de 2012, con ampliación a 17 y 18 para proyecto incubadora.
*Creamos comision de trabajo (toni y miracles,monica,mauge, Kevin y Mabel de apoyo al principio, valdepielagos quizá se incorpora mas adelante y centros de vida como apoyo por cercania ). Se les da capacidad de decision en formación, organización y economia
*La comision esta abierta de momento, se abrirá hilo en tejer la red.

TEMA 2: organización y funcionamiento de la rie
Se abre debate y surgen diversas propuestas:

*crear grupo de trabajo para mejorar sistema de funcionamiento rie
* algunas personas sienten la necesidad de crear un espacio para compartir y expresar emociones, otras expresan que no tienen interes en ello
*algunas personas expresan necesidad de definir y delimitar funciones así como marcar una clara estructura de la organización
*algunas personas ponen sobre la mesa el valor de una organización organica y flexible, lejos de los sistemas patriarcales rigidos
*se reclama responsabilidad de cada persona de cara a las necesidades del grupo, de manera que cada una asuma una parte
*se pide atención para las voces que discrepan y se propone crear un espacio para tratar dichas discrepancias
*se lee en los estatutos la parte de organización
*uli esta disponible para comunicar por Skipe
*se recuerda la importancia del respeto en los comentarios y se pide que la persona que abre hilo en tejer la red se encargue de moderarlo. Tambien se pide comentarios sencillos, respetuosos y cortitos, para facilitar la comprension

CONCLUSION TEMA 2: funcionamiento rie
*el grupo de coordinación prepara propuesta de funcionamiento de los siguientes cargos: Coordinación/representación internacional/secretariado/tesoreria
*rikki y victor se proponen para crear un espacio en tejer la red para aportaciones de cara al funcionamento de la rie y se expondrá en la proxima asamblea general de verano
*fecha de la próxima asamblea general: domingo 16 de septiembre toda la tarde y a lo mejor tambien durante la cena

Por la noche Kevin nos muestra video sobre su comunidad y alf nos cuenta experiencias en el encuentro de Colombia y reportaje fotografico

Domingo 29 de abril de 2012
Comenzamos con una ronda para exponer diferentes asuntos:
*patricia de sunset, nos expone su situación actual. se encuentran en una crisis economica, se estan haciendo grandes cambios,. En caso de venirse abajo el proyecto después de 25 años cre que surgirá algún movimiento pues hay mucha energía, consulta si puede preparar escrito de promoción rie pues en ferias ya expone promoción gen, se le aprueba y nos ira contando, pide aportaciones de ideas para mejorar su auto financiación. La rie plantea la posibilidad de financiación colectiva pendiente de estudio
*se pide crear protocolos de preguntas frecuentes para facilitar la respuesta a las dudas en los foros
*se lee un carta de uli y se abre su participación vía Skipe, expone la importancia de la claridad y transparencia en las actuaciones y pide atención para las voces de disconformidad
*miracles hace una llamada para dar su confianza y apoyo al grupo de coordinación por las decisiones tomadas en tema colombia

TEMA 3: acuerdos economicos
*se propone subir cuotas
*se propone mantener cuotas
*repartir el dinero entre desplazamientos y reservar para otras necesidades
*se pide atención respecto a que el año pasado se sacó bastante dinero debido al tipo de organización desde la rie, y este año aun no se sabe de cuanto vamos a disponer
*se hacen diversas propuestas de cubrir gastos parecidas con distintos matices

CONCLUSION TEMA 3: acuerdos economicos
*Se prevee cubrir gastos para un desplazamiento por grupo participante y para cada una de las 2 asmbleas generales (la de invierno y la de verano)por cada año según las siguientes opciones:
0,15€/km para coches compartidos entre varios grupos
0,10€/km para el resto de desplazamientos
a partir de 100km
si no hay dinero se cubrirán los gastos creando una bolsa común a repartir
*en casos concretos se puede solicitar apoyo economico y se estudiará particularmente
*en asambleas extraordinarias o reuniones de grupos de trabajo se decidira en asamblea general si se cubre o no y siempre en base al acuerdo descrito

TEMA 4: toma de decisiones
*se propone formas de trabajo creativas, se pide confianza para las personas que toman responsabilidades
*alf se siente perjudicado personalmente por asumir responsabilidades de grupo, tambien pide ratificacion y confianza en su persona para mantener su puesto de coordinador internacional
*se propone crear grupo de trabajo para definir ambito de toma de decisiones, sin perder la creatividad. Crear modelo de toma de decisiones a distancia
*algunas personas no identifican la rie como grupo de amigos sino como grupo de profesionales aunque pueda darse tambien amistad y sea positivo
*se recuerda la posibilidad de cargos rotativos y se propone cambiar cada 2 años
*atención al consenso y se cuestiona si es posible la excepcion en este tema
*mejorar la claridad en la toma de decisiones
*atencion ante el bloqueo en olba sobre tema Colombia
*atención ante acuerdos anteriores a la reunion de olba y se pone en duda si dicho bloqueo era oportuno pues habia decisiones previas tomadas
*atención a la confianza y al buen hacer
*se recuerda que los estatutos estan colgados en la web
*atención a la toma de decisiones de urgencia y se pide mas comunicación
*se propone dar autonomia y confianza a coordinación cuidando no repetir estructuras rigidas
*propuesta de estudiar forma de decisiones a distancia
* atención en recoger discrepancias minoritarias
*se expresa que las voces de discrepancia son llamadas de atencion a mejorar
*se recuerda el grado de profesionalidad con que se esta trabajando en la rie siempre con ánimo de mejora
*actualmente surgen vacios debido al deficit de atención por parte del colectivo debido a no tomar responsabilidades.
*se expresa la preocupación de que personas tomen responsabilidad de los vacios del colectivo
*Dentro del marco de la rie es positivo crear grupo de trabajo para encontrar formas de mejora
*se propone abrir hilo en la web para tratar el tema Colombia, clarificarlo, victor se ofrece como moderador
*rikki y uli renuncian al beneficio de 300€ ofrecidos por la rie
*se propone donar los 300€ a “gaia education”
*se pide responsabilidad en los hilos y dar respuesta a las preguntas formuladas directamente a personas concretas, mejorar la moderacion dentro de la dificultad

CONCLUSION TEMA 4: toma de decisiones( y tema Colombia,(que ha salido por medio de manera inevitable)
*victor y rikki en el grupo de trabajo creado anteriormente en punto 2 se ofrecen para revisar estatutos y toma de decisiones en colaboración con coordinación
*grupo de coordinación trabajara en la mejora de las formas
*alf pide ratificación de su puesto de coordinador internacional, uli se la da y queda pendiente de la ratificación de elias
*se reitera el compromiso de los miembros a revisar tejer la red al menos una vez cada 15 días
*las quejas y desacuerdos se recogerán a través de propuestas, en caso de dificultad la rie apoya y ayudará a dar dicho formato
*Mabel se ofrece para facilitar el cierre del tema Colombia hablando con elias y alf
*alf escribirá una carta sobre el tema Colombia
*rikki y uli renuncian al beneficio de 300€ ofrecidos por la rie

TEMA 5 encuentro gen Hungría y varios
*se ratifica sobre el coordinador internacional: ante el gen hay un único responsable, en caso de no poder ir, delegara en otra persona. La rie apoya económicamente al coordinador
*la experiencia de años anteriores es que en caso de el coordinador requiera apoyo económico, se solicita y se estudia necesidades y fondos de la rie.
*apoyo económico para otros miembros esta pendiente de clarificar y estudiar
*para próximo encuentro en Hungría achim pide ir como programador y plantea la posibilidad de apoyo económico por parte de la rie
*uli tiene información para compartir sobre becas para “intercambios y visitas”, se pueden pedir todos los años y el plazo es hasta 1 mes antes, aun hay todo mayo para presentarla
*se recuerda la periodicidad de cargos
*se anima a crear comisiones internacionales de trabajo

CONCLUSIONES: tema 5 encuentro gen
*se ratifica a alf como coordinador internacional y la rie apoya económicamente (pendiente de ver si se consigue beca)
*la petición de achim se estudiará en verano

TEMA 6: encuentro puente guichicota (tarragona a primeros de junio)
*Puede ser interesante para la rie en caso de uqe no suponga casi coste.
*se ofrece a ir patricia en caso de que encaje fechas y este por la zona, rikki tambien se ofrece si fuera necesario, patri no pudiese y si se le cubren gastos (aunque no tiene gran interes)
CONCLUSION: tema 6 encuentro puente guichicota
*patri cuenta si ha conseguido encajar fechas y avisa antes de 15 días. Coordinación gestiona con patricia y rikki

TEMA 7: portugal
*Silvia de Portugal hace una propuesta sobre crear de “rol de enlace”, crear estatutos, línea mas cercana informativa, crear líneas de actividades con Portugal, apoyo económico…
*se propone que alguna persona tome este tema y lo estudie junto con las personas de Portugal para plantear una propuesta concreta
*se pide atención sobre la necesidad de la traducción de la web
CONCLUSION: tema 7 portugal
*en respuesta a la propuesta de Silvia es que el tema económico se tratará en base a las conclusiones del punto 3 “acuerdos economicos” y el resto queda pendiente de que se ofrezca una persona para estudiarlo junto con los distintos grupos de Portugal

Temas varios de última hora:
Achim plantea si puede decidir elegir hacer cambios de dominios para las cuentas de correo y se le da la confianza de que si.

Muchas gracias y se cierra la sesión, feliz día