acta borrador encuentro sunseet de 4 de marzo de 2013

by taller karuna – 12. 03.
no encuntro donde adjuntar doc asique ahí va:

(Borrador 4 de marzo 2013, 6 hojas)
Asamblea invierno, sunseed almería

Viernes 15 feb de 2013

Temas a tratar en estos días de encuentro:

*1 y 2 bienvenida, besos y achuchones y presentaciones variadas de miembros rie y nuevos
*3 tesorería
*4 comentarios secretariado y coordinación
* 5 comunicaciones
* 6 coordinacion Portugal
* 7 aprobación de nuevos proyectos
* 8 planificación
* 9 encuentro de verano
* 10 web
* 11 gen áfrica
* 12 beca grundig
* 13 ronda de como estamos
* 14 reparto de responsabilidades y tareas
* 15 despedida?

*1.-nos encontramos de nuevo!!!, gracias por la presencia

presentación leve de los proyectos participantes: alf, ecohabitar, valdepiélagos, molino de guadalmesí, karuna, red de construcción con paja, sunset, lakabe, jardines de acuario. mas tarde se incorporan amalurra, valle de sensaciones y cortijo los baños

*2.- presentación de los proyectos nuevos con interés en la rie

Agroteca (Madrid): julia hace una propuesta de unión entre transición, ecoaldeas, permacultura y plan empresarial. Inquietud en crear una cosultoría, crear una videoplataforma…
cultura de la tierra (almería): proyecto formado por patri, kirsty y una tercera persona y que surge tras un perido en sunseed. Actividades principales aplicadas a la vida cotidiana: permacultura, colaboraciones y compartir conocimientos. Trabajan con dragondream, comparten economía, ofrecen cursos de permacultura, bioconstrucción, dragondream, se apoyan con becas y subvenciones…
cuevas de engarbo(sureste), mejor “red sureste de apoyo a proyectos rurales autogestionados”. Formado por dara y jesús entre otras personas. Están en proceso de asentamiento y realizan colaboraciones con sunset y red de permacultura del sureste entre otras. Blog: nuevos recolectores. Funcionan con el bote de la abundancia
ecocreo (Castellón-madrid): ecocreado por Ulises libre. Interés en colaborar con la rie y en proyectos colectivos.

*3.- tesorería

Se presentan los números en un documento resumido y se adjuntarán a este acta. (por favor rikki puedes adjuntar el documento a este acta?, o victor/miracles?)
Pendiente pagos: ½ web; desplazamiento encuentro invierno; cuota gen

*4.- comentarios secretariado y coordinación

se decide dedicar tiempo suficiente a este tema por la tarde o el domingo. Algunos comentarios mas:

Se recuerdan las líneas de actuación y objetivos de la rie. Estrategias de actuación

Alf propone la posibilidad de traer a alguien “de interés especial” al encuentro de la rie de verano. Se estudiará por el grupo de trabajo del encuentro de verano

Se propone apoyar a alguien para conseguir subvenciones. Se estudiará cuando este formado el equipo

Propuesta de apoyo a nuevos grupos. Propuesta abierta

Ulises propone cubrir gastos en encuentro de verano a organización.

Se propone apoyar económicamente al secretariado (Mónica) para tener internet. mónica estudia varias posibles opciones y se volverá a tratar

*5.- comunicaciones con exterior

Se expone la necesidad de que al menos una persona se ocupe de esta labor
Toni pone sobre la mesa una cuestión “¿nos sigue interesando mantener la info de gen, ede?

*6.- coordinación Portugal

achim informa que hay una “presidenta de ecoaldeas” en Portugal. De este tema se ocupa coordinación

*7.- aprobación de los 4 proyectos nuevos presentados

entran ecocreo, agroteca, la cultura de la tierra y red de apoyo sureste en transición como miembros colaboradores (cuota 30,00 €)

visita a escuela pita, aprovechamiento, investigación y recuperación de técnicas de trabajo con la pita

sábado 16 feb de 2013

*8.- estrategias planificación

se propone 4 bloques a trabajar en abos aspectos, interna y externamente, lluvia de ideas en cada uno de ellos y sacamos conclusiones:

bloque.1.- formación y cuidadora:. Herramientas, cuidado adolescentes/niñxs/traducción gen, especialización de ecoaldeas, guía manual papel y virtual/encuentros verano y bioregionales, memoria del año. Colaborar con universidad con actividades y ofrecer prácticas en ecoaldeas.
incubadora, recursos, ede/ info, humanx, espacio, fuente naturaleza

bloque.2.- info prensa y varios. Seguimiento. Lugar físico, crear folleto, dar comunicación coherente y fluida en web. Mas info en eventos, ferias, charlas… universidad.
Traducción de noticias dentro y fuera de la red y de los espacios físicos, jornadas de puertas abiertas en proyectos consolidados, web sencilla y dinámica

bloque 3.- (para después)

bloque 4.- redes de intercambio, fomentar los intercambios, monedas alternativas, apoyo a grupos nuevos, crear mapa de recursos, afirmamos que nos movemos en la economía de la abundancia…

varios comentarios mas:
*se propone como tema de debate “necesidad de usar herramientas como redes de intercambio”, otras personas piden máxima atención con estas vías de comunicación
*potencial de completar formación en ecoaldeas
*tras la gran lluvia de ideas ahora manos a la obra y momento de tomar responsabilidades, máxima atención en la calidad de lo que hagamos
*muy importante crear proyectos concretos

Bloque 3: gestión y coordinación:
*Gestión: secretariado/tesorería/comunicación/formación
*Coordinación: interna/externa/internacional
*Grupos de trabajo: incubadora/plataforma video/encuentros…

Cada persona propone un equipo humano para las distintas tareas y expone el por qué eligió a una u otra persona para cubrir la distintas necesidades de la rie. Tras un dinámico y divertido juego queda el siguiente equipo de genialidades

***Gestión:
Coordinación interna: elias, miracles y alicia
Coord. Externa: mauge y kevin
Coord. Internacional: alf y achim (web)
Secretariado: mónica, patri y paula
Tesorería: victor y rikki (pendiente consultar si continua rikki de tesorera)
Comunicación: alf, toni y julia

***formación:
Mabel, miracles y jony
***Grupos de trabajo: incubadora/plataforma video/encuentros…(se tratará más tarde)

9.- encuentro de verano

Amalurra se ofrecen a recibir en can cases, Barcelona a la rie en el encuentro de verano.

Exponen que hay mucho espacio para tiendas, poco para coches, 2 casas, agua para beber y duchas sin problema, no rio, acceso a 6 km del pueblo y a 30 min de Barcelona

La rie acepta el ofrecimiento pendiente de que amalurra tantee en la zona si es necesario permiso o no

Victor trae algunas sugerencias de mejora del encuentro de Sevilla. (victor puedes por favor adjuntar ese documento a esta acta?)

Alguien recuerda que hay otro documento elaborado por eli y uli que se ha ido completando con formación. (por favor eli y uli, podéis adjuntar ese documento?)

Miracles nos ha enviado un documento con la parte formativa

*Este tema formativo lo recoge el grupo de formación, Mabel, miracles y joni, a este grupo de suma rosa de lakabe y mila (no presente) se ofrece también a participar

*Se crea grupo de trabajo para logística con toni, alf, Mónica, kevin y libre

10.- web

La nueva web se llama: www.rie.ecovillage.org
La antigua web se puede seguir usando con este nombre: www.ecoaldeas.org/user

Los usuarios privilegiados pueden entrar en la nueva web, cada uno rellena su contenido y automáticamente se rellena el blog

Posibles roles:
*usuarios privilegiados (miembros rie y administradores) podemos colgar contenidos y de editores están toni, alf, julia, mauge, kevin y achim

Tenemos biblioteca

Listado de recursos: lugares, servicios, recursos humanos, mapa de lugares , mapa de proyectos…, colaboradores y en qué zona del mundo, foro en el que editas tu perfil y bastón de la palabra. Apartado actividades rie.
Se propone activar consejo para grupos de trabajo

11.- gen áfrica

La parte mas activa del gen está en europa, en egypto se han reunido unas 60 personas y se ha creado gen áfrica con 5 personas dedicadas abiertas a colaboración

12.- beca grundig

Organizan seminarios, reciben fondos para educación de adultos de 5 a 6 días. Hay varias convocatorias para diferentes opciones. Fecha límite para pedirla dos meses de antelación a la actividad.
Del 7 al 14 de julio hay un encuentro en suiza y se puede pedir, aun estamos a tiempo

Visita y presentación de proyectos vecinos de la zona dedicados a temas a fines a la rie

Fiesta en la pita escuela

Domingo 17 febrero 2013

13.- ronda de como estamos……

y hay de todo….lo bueno, lo no tan bueno y lo mejor…
No tengo notas…

14.- responsabilidades de las distintas tareas, explicación resumida de cada grupo:

*Coordinación interna
Seguimiento y dinamizar de grupos de trabajo
Seguimiento de tareas decididas en asamblea, cuidado de decisiones
Actas junto con secretariado, convocar reuniones, orden del día y calendario
Seguimiento de encuentro de verano
Cuidar la información

*secretariado
Actas, mónica
Subvenciones, paula, patri y mercedes
Protocolo encuentro de verano, miracles (puedes por favor miracles adjuntarlo a este acta?)
Estatutos (puedes por favor mauge adjuntarlos a este acta?)
Documentos generados por grupos de trabajo y relación continúa con coordinación interna
Contestar mails

*tesorería
Cobrar y registrar cuotas de socios, mercedes
Pagos viajes
Plan a corto y medio plazo
Registros de entradas y salidas

*formación
Crear contenido

*Incubadora
Administración de talleres de empleo, también con universidad, prácticas empresariales
Fomentar encuentros bioregionales, especial atención en la incubadora
Poner atención en lo artístico, el cuidado y la celebración

Hasta aquí….

Pd: No tengo notas de la última hora, ¿alguien puede facilitármelas?

Pd: si hay algo que no está bien expresado o escrito o que no se entiende o creeis que hay que modificar alguna frase o palabra mal escrita, por favor decídmelo y asi completamos y afinamos lo hablado.

Muchas gracias a todxs, besos y achuchones

Monica: monicakaruna@yahoo.es
660 479 382

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