Acta de de la asamblea de verano de 2013 en Can Cases

AMALURRA CATALUÑA, CAN CASES. ENCUENTRO DE VERANO. AGOSTO 2013

Jueves 29 de Agosto de 1013

Facilita Mabel

Agenda
1. Gen Europa: logo.
2. Tejiendo la red.
3. Urgencias preparación encuentro.
4. Método toma de decisiones.
5. Incubadora.
7. Recopilación y archivos info RIE.
8. Incorporaciones.
9. Reunión invierno.
10. Gastos encuentro.
11. Jovenes-mayores.1
12. TV.Bio
13. Coordinación Libre.
14. Incomodidad proyectos/ecoaldeas.
15. Web
16. Dinero RIE.
16. Documental.
17. Valoración encuentro.

1 LOGO
Desde el Gen mundial se propone que se incluya la mariposa en la imagen corporativa de cada país porque es la que identifica la mundial.Ademas incluir Gen Ibérica debajo del logo.
Diferentes posibilidades:
1 Utilizar la mariposa como logo
2 Mezclarla con el actual
3 Decidir que no la incluimos
Ideas: * Mariposa sobre la i
*Espiral con diferentes cosas y al final una mariposa
Alf, Libre y Jonny harán una propuesta y se trabajaran las diferentes propuestas por e-mail

1 GEN EUROPA
Hacer un poster de cada país para el encuentro.
Relaciones públicas.- a nivel de contenido y maquetación ( Achim, Alf, Toni, Julia)

1 TEJIENDO RED
En los encuentros europeos a cada participante se le asigna un grupo de referencia (Home group) y cada grupo tiene su facilitador. Estos grupos se hacen al azar y se reúnen 1 vez al dia. La intención es establecer relación mas estrecha entre los participantes y mas fluida al ser grupos pequeños, obtener información sobre motivación para el encuentro, intereses, preferencias.
No hay obligación de ir
Porpuesta de Alf : incorporar en este encuentro.

1 URGENCIAS PREPARACION ENCUENTRO
Señalización del lugar
Planning horario + áreas
Revisión técnica
Revisión material papelería.
Dificultades en el proceso de preparación: falta de comunicación, necesaria mas comunicación por áreas. Protocolo del año anterior.
Desde coordinación habría que hacer una carpeta para pasar pasar el relevo al siguiente organizador.
Alicia se propone para hacer protocolo encuentro.
Cris Y Anabel harán un listado de diferentes cuestiones que surgen a la hora de organizar un encuentro.
Ulises y Alf comentan que ya hay algo hecho y que se lo pasara a Alicia.

Miracles: ¿Os habéis sentido solas?
Anabel : Si
Miracles: pero queridas?
Anabel : Si
Miracles. Comenta que en los últimos encuentros y en este también lo observa hay falta de creatividad, falta arte y lo relaciona con falta de jóvenes en la coordinación

1 METODO TOMA DE DECISIONES.
Posibilidad de que las diferentes comisiones puedan tener autonomía en la toma de algunas decisiones que surgan .
Miracles: Si implica gastos económicos poner un limite para poder decidir de forma autónoma
Kevin: Lo que no este definido que se haga cargo coordinación pero que no tenga que pasar por todos pues se hace muy lento
Libre: Que después de tomar la decisión se comunique al resto
Alf: Mirar como referencia al Gen

1 INCUBADORA.
Mauge: Propone darle mas recorrido a la incubadora, acogiendo a los grupos ya consolidados( lugar , grupo en funcionamiento) al menos 1 o 2 años.
Ademas destinar un apoyo económico de unos 1200 euros a estos proyectos para los gastos de asesores
Propone acoger 2 proyectos por año.
En cuanto a los asesores la propuesta es pa garle los gastos de desplazamiento y aparte 300 euros como mucho, permaneciendo con ellos 3 o 4 dias.
Lo suyo es generar un equipo de asesores y poner un apartado especifico en la web al respecto, para ver a quien se pueden dirigir las personas/grupos que quieren ser asesoradas
Para hacer el equipo de asesores mandar competencias y disponibilidad a Mauge y Alf
Toni: se suma a la propuesta de que la acción del asesor no sea una carga y cobre algo pero que tampoco sea el objetivo el lucro
Alf: le parece bien destinar un dinero para expandir la idea de ecoaldea
Toni: es importante acoger a grupos que ya están estructurados.
Arantxa: Es importante que el grupo al que se le asesora vaya a la comunidad/ecoaldea a vivenciar y experimentar.
Toni: propone aprovechar nuestra plataforma y montar algo parecido a woofer pero con RIE o GEN

Se expone la propuesta de subvencionar dos proyectos para este encuentro:
*Cuevas del Engarbo
*Olea
Se les subvenciona inscripción y comida durante la incubadora.
Se apoya la propuesta.
SE PROFUNDIZARA SOBRE ESTE TEMA EN EL ENCUENTRO DE INVIERNO.

1 RECOPILACION Y ARCHIVOS INFO RIE.
Elias se compromete a elaborar un listado de acuerdos RIE desde el principio.
Ulises aclara que hay que diferencias entre aspectos de reglamentación interna y acuerdos estratégicos que pueden ser útiles para el momento en el que se llevan a cavo pero que pueden perder su validez mas adelante.
Elias se porpone para hace una actualización de estos acuerdos.

1 INCORPORACIONES
SE DECIDIRAN EN EL ENCUENTRO DE INVIERNO
Mauge propone relizar un protocolo de salida y dinamizar mas este aspecto que no se eternize.
Nuevas incorporaciones:
*La Semilla, Tarifa
*Los Guindales, se presentaran aquí, en el encuentro.

9. ENCUENTRO INVIERNO
Realiza su propuesta Molinos del Guadalmesi para el 7-8-9 de Marzo y se acepta la propuesta
En cuanto al encuentro de verano se llevara la propuesta al encuentro de invierno.

10.GASTOS ENCUENTRO.
Material del taller: a cargo del que da el taller
Papeleria: organizador, 50% con RIE.
Pago inscripción: todos menos los que hacen 2 talleres
Pago comida: todos
Miembro colaborador: no hay nada especifico
Jovenes: no sabe no contesta
No hay claridad al respecto.
Algunas personas piden ser ayudados por su situación económica y no pagar ni inscripción ni alojamiento. Se abre un debate y se ve la necesidad de que Coordinacion interna recoga todo lo que hay sobre esto y actualize para el encuentro de invierno
RETOMAR ESTE TEMA EN EL ENCUENTRO DE INVIERNO.

Propuesta: Poner en la web porque se cobra esta cantidad en la inscripción y adonde va destinado. SER TRANSPARENTES

Kevin también propone poner un cartel de gastos para este encuentro.

Ulises propone que el que necesite ayuda para gastos individuales se le de sea miembro o colaborador siempre que este activo y comprometido.

Asamblea de la RIE Domingo 1 de Septiembre de 2013 – 8,30h.

Orden del dia

1. Web
2. Recursos dinero RIE
3. Evaluación encuentro
4. Mila incomodidad
5. Libre propuesta coordinación

– Jóvenes y mayores
– Documental
– TVBio

Facilitadora: Mabel . Recopiladora: Patricia

1. WEB
Varios puntos
1.1. Decisión a tomar sobre el diseño.
Achim pregunta a la Asamblea si da competencia al equipo de Comunicación para decidir sobre el Diseño.
La asamblea decide dar competencia al equipo de Comunicación para decidir sobre el Diseño.

1.2. Achim expone que él es el representante de nuestra región por la web en el Gen y que este pide dos representantes por región. Por lo cual Achim pregunta si alguien mas quiere ser representante con el. Johny se propone.

1.3. Moderación de la web.
Achim diferencia entre moderación del contenido y moderación y respuesta del foro. Y recuerda que estas tareas deben ser realizadas por otros miembros de la RIE.
Se decide que Comunicación Interna se ocupara de la tarea de moderación hasta la asamblea de invierno.

Rikki comenta: la moderación debería ser no solo del foro sino tambien de actividades, proyectos y otros contenidos.

Miracles: Pide que el moderar y responder sea una persona que tenga historia y memoria de la RIE para poder responder.

Ulises: que se vaya pensando en la idea de pgar a una persona para realizar todas estas tareas administrativas.

Mauge: que coordinación interna se haga cargo de la tarea del Foro Interno

Johny: propone que Achim nos de unas clases sobre el uso de la web, tal vez en un encuentro

Alf: la web sera mas fácil a partir de las mejoras

2. Recursos Dinero RIE
Varias propuestas de hacer como el GEN pagar a una persona tareas administrativas que ya ha estado haciendo en el pasado; parte de las horas de trabajo serian remuneradas y otras voluntarias.

Toni propone hacer un estudio y presupuesto previo del coste de horas, etc..
Coordinación Interna lo preparara y llevara a la Reunión de Invierno.
La asamblea acepta la Propuesta.

Se acuerda que las diferentes Comisiones dirán sus necesidades a Elias;
y a partir de ahí se diseñara el puesto de trabajo: competencias, horas, etc..