PROPUESTA: Protocolo para el buen Gobierno de la RIE:
ORGANIZACIÓN Y TOMA DE DECISIONES.
HISTORIAL DE ACUERDOS RELEVANTES EXISTENTES RIE.
(Recopilación desde sus inicios)
1º- En asamblea las decisiones se toman por consenso. Se realizará al menos una asamblea al año coincidiendo con el encuentro verano. Se avisará por escrito con al menos 15 días de antelación. Indicándose la agenda.
(Se presentó borrador en marzo 2005 Lakabe en su 25 aniversario, con idea de aprobarse posteriormente, que fue en el encuentro de verano 2006 en Los Molinos, Extremadura).
2º- Equipo de coordinación mínimo 3 máximo 5. Pueden ser rotativos cada 2 años.
(Se presentó borrador en marzo 2005 Lakabe en su 25 aniversario, con idea de aprobarse posteriormente, que fue en el encuentro de verano 2006 en Los Molinos, Extremadura).
AUNQUE ACTUALMENTE DESDE FEBRERO2013
Se designan grupos de trabajo.
3º actualmente disponemos de:
Coordinación interna: Elías, Alicia y de apoyo miracles. .
*Tareas de Coordinación interna
Seguimiento y dinamizar grupos de trabajo.
Seguimiento de tareas decididas en asamblea, cuidado de decisiones.
Revisar las Actas junto con secretariado, convocar reuniones, orden del día y calendario.
Seguimiento de encuentro de verano.
Coordinacion asambleas
Ocuparse del Foro Interno.
Cuidar la información.
PEND: ¿a estudiar pagar a una persona para realizar todas estas tareas administrativas?
Secretariado: Mónica, Patri y Paula.
*Secretariado funciones:
Actas, Mónica.
Subvenciones, Mercedes.
En general:
actualizar los Estatutos (puedes por favor Mauge adjuntarlos a este acta?).
Documentos generados por grupos de trabajo y relación continúa con coordinación interna.
Contestar mails.
Tesorería: Victor y anabel apoya Rikki (asesoramiento).
*Tesorería
Cobrar y registrar cuotas de socios.
Pagos viajes.
Plan a corto y medio plazo de los presupuestos.
Registros de entradas y salidas.
NOTA: Se acordó abrir cuenta bancaria en caja rural.
(Teruel encuentro invierno noviembre 2011).
Nota: anteriormente se aprobó en (Samara 2009 encuentro de verano )abrir cuenta en Triodos. También de abrir cuenta en fiare (encuentro invierno valle Pino Condes 2011).
Coord. Externa: Mauge y Kevin.
– cometidos Prensa, propaganda, atender personas,etc…
Coord. Internacional: Alf y Achim (web). Apoyo Mael ??? (aprobado marzo 2014 encuentro invierno)
Pero queda vacante la plaza de ALF. Elegir entre jonny, alicia, rikki, kevin.
JONNY ACOMPAÑA A AGIM EN EL GEN EUROPA
(ME FALTA EL COMETIDO ALGUIEN TIENE ALGO ESCRITO ??).
Comunicación: Alf, Toni
-COMUNICACIÓN DECIDIRÁ SOBRE EL DISEÑO WEB.
(ME FALTA EL COMETIDO ALGUIEN TIENE ALGO ESCRITO ??)
Quien se ocupa del foro, facebook, atender correos???
NOTA: Equipo editor recoja artículos para la web.
(Sevilla. Los portales encuentro de verano 2012) -supongo que el equipo de comunicación, no se si quieren indicar algo-
Cada proyecto escriba una breve memoria de la historia y caracteriéticas del proyecto con fotos. (Encuentro valle Pino Condes inv 2011) –que cada proyecto revise-.
Formación: Mabel, Miracles y Jony.
(ME FALTA EL COMETIDO ALGUIEN TIENE ALGO ESCRITO ??)
*Incubadora Mauge y alf.
Administración de talleres de empleo, también con universidad, prácticas empresariales.
Fomentar encuentros bioregionales, especial atención en la incubadora.
Poner atención en lo artístico, el cuidado y la celebración.
Se aprueba pagar 200 euros por intervención para la incubadora para un máximo de 1200 euros de presupuesto. (aprobado encuentro invierno marzo 2014)
4º PROPUESTA MEJORADA DEL
Protocolo para el buen Gobierno de la RIE
1. La Asamblea de socios de la RIE es el órgano decisorio. Todas las decisiones que afecten se tomarán en dicha asamblea.
2. Quedan excluidas del alcance de la asamblea las decisiones de las comunidades miembro, salvo que por sus consecuencias afecten a otr@s socios
3. La Asamblea tampoco tomará decisiones unilaterales que vayan en contra de los principios de la Asociación RIE, reflejados en sus Estatutos y Reglamento o acuerdos Internos (si lo hubiera).
4. La Asamblea de socios RIE está formada por todas las personas miembros que ejercen como representantes de los colectivos y comunidades miembros de la RIE que han sido legitimados por dichos colectivos. Todas tienen voz en la asamblea, aunque sólo l@s socios reconocid@s como tales tienen derecho a voto en caso necesario.
5. La Asamblea se reunirá tantas veces como así lo estimen oportuno sus miembros, manteniéndose una frecuencia mínima de 2 al año. (En el encuentro de verano y de invierno).
6. En cada Asamblea habrá una persona que ejercerá el papel de moderador (o facilitador), cuya función será principalmente llevar los turnos de palabra, seguir el orden del día y tomar nota de las decisiones que se tomen.
7. Todas las decisiones se tomarán por consenso, tratando de llevar las propuestas lo más elaboradas posibles en un proceso que puede ser tan largo como sea necesario. También como novedad se aprueba que los cargos de las personas miembros se elijan por sociocracia.(aprobado encuentro de invierno marzo 2014 tarifa)
En caso de dudas sobre el método de toma de decisiones por consenso, nos apoyaremos en los criterios establecidos en el manual de Beatrice Briggs, “Introducción al Consenso”.
8. Toda decisión tomada, por consenso o por mayoría, deberá ser acatada por tod@s l@s socios de la RIE, hayan acudido o no a las asambleas correspondientes. Si un@ socio se niega a acatar las decisiones de la Asamblea, ésta podrá establecer las medidas que considere oportunas.
Igualmente, toda persona que no esté de acuerdo con una decisión, se compromete a resolver sus diferencias por medios pacíficos, a través de los cauces que la Asamblea de socios de la RIE prevea para ello.
9. Se aprueba que cuando sea necesario tomar decisiones de forma rápida fuera del espacio de la asamblea a través de correo electronico: Las decisiones las toma entre coordinación interna+grupos de trabajo que corresponda. plazos:
*si la decisión afecta a los principios de la RIE, se pone de plazo 15 días, donde se informa al resto de miembros y se deja ese tiempo para que la gente responda para que luego posteriormente se toma la decisión vía mail.
** si la decisión afecta a una parte de la RIE el tiempo para responder se reduce a 7 días.
*** consultas excepcionales sin tiempo de consulta se aceptan sin tiempo (siempre y cuando no afecta a principios básicos de la RIE), se toma la decisión y posteriormente se evalúa e informa de todo lo acontecido.(aprobado encuentro invierno marzo 2014 guadalmesi)
10. Los grupos de trabajo tienen capacidad para tomar decisiones dentro del tema que les compete (no pueden tomar decisiones fuera de sus competencias) siempre que no afecte a principios básicos en cuyo caso tendrán que ser llevados a la asamblea y en concreto si se supera el presupuesto estimado, si se dan cambios en los miembros de la comisión en su caso tendrán que ser de nuevo ratificados por la asamblea. Y por ultimo si se dan cambios sustanciales en la propuesta que fue acordada en la asamblea. se confía que se tomará la decisión mas correcta para todos. (aprobado encuentro invierno marzo 2014 guadalmesi)
NOTA; Iñaki (amalurra) ofrece sistema de comunicación sencillo y Mauge ofrece taller para conocer herramientas sobre sociocracia.
