Hola
aqui os paso el ultimo comunicado de los convocantes al1er encuentro latinoamericano de ecoaldeas, para que vayáis apreciando todo lo que han ido dinamizando. Como veréis, les explicamos nuestro formato y les encantó, por lo que se.han incluído los dos dias extra que introdujimos este año en nuestro encuentro para ayudar a “incubar ecoaldeas”. Piden ayuda para la difusión, por eso lo incluyo aqui con las consideraciones oportunas.
REPORTES Y ANUNCIOS desde el Equipo Motor RENACE
Saludos camaradas consejeros y dinamizadores,
Hemos simplificado y reducido la lista de miembros de ECOMUN, favor reenviar a sus propios consejos.
Con gusto reportamos desde la gran minga en la Atlántida, donde han llegado más de 20 voluntarios y se está avanzando a buen ritmo y con buen ánimo, no solo en la Maloka, sino en letrinas, duchas, estaciones de lavado, cocina, leña, huerto, caminos, comedores, etc., etc.
Hemos avanzando también en lo organizativo, tanto a nivel general como del consejo de ecoaldeas, en los siguientes puntos -va como archivo adjunto también-:
1. En los 5 días pre y los 5 días post evento, donde hay tanto que montar y desmontar, se trabajara en formato de minga, con voluntariado financiado por el evento (sin pago por esos días), con un cupo máximo de 30 personas, de exclusiva destinación para ecoaldeanos residentes y dinamizadores. En esos días habrá que combinar el trabajo de adecuación física del espacio y la infraestructura, asi como la adecuación técnica, de equipos, metodologías, temáticas, y organización interna de la producción del evento y mantenimiento del campamento. Solicitamos tomar la decisión de participar o no de esos días pre y post con buena anticipación, comunicarla a registro (Eliana [email protected]) y honrar el compromiso adquirido llegando y partiendo en las fechas acordadas. Para el pre: llegando el lunes 2 de Enero y para el post saliendo el jueves 19 de Enero. Para todos los participantes en general y los ecoaldeanos o consejeros que no decidan estar en el pre y post, se les solicita encarecidamente llegar el 7 en la mañana y partir el 14 en la tarde.
El pre y el post serán pues una bella convivencia en familia!!!!!
2. El 14 en la tarde habrá asamblea de RENACE con registro previo de los participantes para asegurar alimentación.
3. El 14 en la noche habrá ceremonia de medicina como programa adicional, en la Maloka, con registro y donación independiente como estrategia de recuperación de gastos del consejo de espiritualidad y tradiciones, sobre todo en cuanto a movilización y estadía de los abuelos. Sugerencia de $35.000 en adelante.
4. El 16 y 17 de Enero como programa adicional se ofrecerá una INCUBADORA DE ECOALDEAS, con inscripción independiente que va directamente a RENACE. Se trata de 2 días en que los expertos ecoaldeanos, tanto nacionales como extranjeros se dedicarán a atender de forma personalizada a todos aquellos en proceso de gestación de una ecoaldea. Valor $185.000 –todo incluido desde la cena del 15 hasta la cena del 17.
5. El Consejo de Ecoaldeas, en consideración de la experiencia de los ecoaldeanos en cuanto al manejo de técnicas de facilitación, se dejará temática y metodológicamente abierto, para construcción colectiva en la primera sesión, quedando establecido que el aporte para la plenaria es el panel de expertos en la tarde del viernes. “Cambio Planetario: Una Visión desde las Ecoaldeas”.
6. Se ha creado un blog: www.llamado2012.blogspot.com
Aun sin contenido, para constantemente publicar las últimas noticias del evento, principalmente invitados especiales confirmados, avisos de programación extra o programación especial o anuncios de la organización y logística. Estará linkeado en portada de la pag web del evento.
Sobre invitados especiales confirmados, gente que la gente conoce, tenemos por ahora al Coyote, ConHector, Ati Quigua, Jairo Restrepo, Holger y Miyo. Ahí nos van avisando si se nos queda alguno por fuera. –Hector sabemos algo mas sobre Roco?-
7. Sobre la asignación de fondos $$ de trabajo para los consejos.
Tema complejo para ver poco a poco.
Por una parte, el trabajo de los consejos aporta directamente a la calidad y profundidad del evento general, por lo tanto es interés de la coordinación general que cuenten con los elementos necesarios para desempeñar sus funciones.
También entendimos que, como cada consejo trabaja en difusión y convocatoria, genera al evento un cierto número de inscritos “extras” atraídos por el consejo en si mismo, mas allá de la convocatoria propia del Llamado de la Montaña y la red de ecoaldeas. Unos inscritos atraídos por su propuesta temática y metodológica. Que han sido convocados desde las redes propias que cada consejo ha inventariado, explorado, contactado e invitado a alianza de convocatoria y trabajo.
Realizamos un ejercicio de proyecciones financieras, sin tener mucha certeza aun en la dimensión final de gastos del evento a nivel de infraestructura y funcionamiento, pero tomando como base las inversiones y gastos tanto ejecutados como programados en la Atlantida. Creemos que el punto neutro de balance esta en los 250 asistentes. Y por supuesto desde allí podemos tener extremos hacia abajo y hacia arriba, sabiendo que es muy difícil que seamos menos de 200.
Una participación de 400 personas nos da un escenario donde es totalmente viable que cada consejo tenga un fondo de trabajo.
Con ese panorama, la propuesta transitoria en este momento sería que aquel consejo que tenga identificada una necesidad concreta de financiación, nos pueda pasar esa propuesta, para que veamos qué rubros los podemos pasar hacia el presupuesto de gastos generales del evento y que rubros quedan para financiación por Consejos, en cuyo último caso la propuesta sería asumir juntos el reto económico, RENACE aportando el 50% y el Consejo gestionando el otro 50%. Es pues un llamado a generar actividades de recaudo pre, durante y post. A nivel de actividades durante, aquí unos ejemplos: venta de productos de los campesinos asistentes para financiar su viaje tanto al evento como en el cafetín permanente, ese cafetín también venderá productos alimenticios de los consejos para sus recaudos, también los consejos pueden vender en la tienda de artesanías y productos, venta de terapias y otros servicios individuales durante el evento, los posibles pre y los post son ilimitados.
8. Queremos insistir en la posibilidad de generar comunicaciones claras, concisas y concretas a una sola voz a nombre de cada consejo, hacia el interior de ecomun, esta lista de correos, para que la polinización cruzada entre consejos se incremente. Comuniquemos los logros, avances y claridades que se van obteniendo para inspirarnos entre todos. Que ecomun se convierta en un caudal creciente de momentum hacia el Llamado. Tenemos algunos consejos muy activos en unos aspectos y en otros no tanto. Tenemos algunos consejos que han asumido frontalmente el reto de su propia convocatoria y ha concretado comunicaciones, alianzas y difusión con otras redes afines a su temática. Tenemos algunos consejos que han asumido la visión de convertirse en tejidos mas allá de la particularidad del evento, mas allá de la particularidad de la red de ecoaldeas, en tejidos vivos y activos que aglutinan afinidades y que pueden llegar a ser muy importantes en la construcción de país. Tenemos consejos muy enfocados en la metodología a trabajar, otros en lo conceptual, otros en la oferta temática de los talleres a ofrecer, otros en los invitados especiales. Por eso insistimos en la polinización cruzada entre consejos pues todos esos aspectos son importantes, enfatizando mucho en estos próximos 2 meses, la convocatoria, contémonos que redes y organizaciones hemos permeado y están difundiendo el Llamado.
9. Más adelante debemos definir juntos el número de espacios reales necesarios a adecuar para las sesiones por consejo, pues es posible que algunos consejos se integren espacial y metodológicamente con otros. Y para la Atlántida es vital saber cuántos espacios debe tener listos.
10. El Consejo de Espiritualidad y Tradiciones va a ser dinamizado por la Ecoaldea Atlántida, con un énfasis en las prácticas y talleres concretos. Entendiendo que en vez de hablar de la espiritualidad, queremos vivenciarla. Se cuenta con una oferta inicial de espiritualidad y tradiciones a través de: Temazcales diarios al amanecer, ofrecidos y facilitados por un equipo de fuego sagrado que calentarán piedras todos los días a las 3 am, y al mismo tiempo serán los guardianes del fuego sagrado del evento, que se prenderá el primer día y no se apagará hasta el final.
Coordinación de los despertares energéticos junto con el Consejo de Salud.
Ceremonia de pisada de Maloka en coordinación con el Consejo del Nuevo Tiempo.
Ceremonia de apertura e inauguración del evento en coordinación con el consejo de Arte.
Ceremonia de Medicina para el último día.
Danzas de Paz Universal todos los días de 6 pm a 7 pm en la Maloka, como espacio y ritual de interconexión participativa diaria de todos los asistentes.
Conferencia Magistral para plenaria: Cabalgando la sombra del dragón y Despejando el camino del 2013 hacia la plena conciencia por Emilio Fiel.
Coordinación de talleres adicionales para los horarios diarios de talleres.
Por eso aquellas personas que han pedido trabajar en este consejo, por favor contactarse directamente con la Atlántida.
11. CASOS ESPECIALES: la potencialidad de una larga lista de casos especiales –que ya comenzó a crecer- es inmensa. Petición de tarifas rebajadas, descuentos, asistencia por días, salida o llegada en fechas no establecidas, truekes, personas que quieren tomar cabaña pero no pagar el excedente, etc, etc, etc. Se ha decidido que Eliana de registro, diligenciará solo las reservas e inscripciones normales y los casos especiales ingresarán a una lista a ser revisada periódicamente por el equipo motor. Esto aplica tanto a participantes normales como invitados especiales, y a dinamizadores y co-equiperos de dinamizadores, estos últimos, ya tiene garantizadas unas tarifas especiales de no pago y descuento establecidas desde el inicio en el documento de invitación a ser dinamizadores.
Estas condiciones especiales aplican para carpa, si desean ocupar una cabaña deben pagar un pequeño excedente. Los cupos de cabaña son pocos y ya hay varios tomados. Decide pronto.
Medios de Comunicación deben arreglar su participación con el equipo motor.
12. Registro reporta ya 39 inscritos al Llamado 2012. De esos casi ninguno es dinamizador o consejero, asi por favor, tramiten Uds también su inscripción, tómense el tiempo de llenarla y enviarla a Eliana.
13. A manera de resumen o lista de chequeo de pendientes, con algunos puntos extras para los consejos:
– Convocatoria: hacer vínculos con redes, organizaciones y colectivos afines a tu área, para invitarlos a apoyar con su participación y divulgación el Llamado 2012.
– Reportar a ecomun esas vinculaciones.
– Definir su plan de trabajo: programa y temáticas, invitados especiales, metodología, necesidades materiales y presupuesto.
– Presentar el documento del Plan de trabajo a los demás consejos y al equipo motor tan pronto lo tengan listo, a más tardar a Nov. 30. Incluir en ese documento una pequeña parte inicial con la visión del consejo sobre su área particular, sobre el momento actual planetario, principios y objetivos del consejo, algo corto, puede ser un par de párrafos o 1 pagina. El compendio de los 10 documentos ya será un bonito abanico base para el manifiesto final.
– Definir por consejo sus casos especiales y negociarlos con el equipo motor RENACE y los demás consejos. Casos especiales como:
A: “cupo de gurú, experto o famoso”: personajes que por su trayectoria y/o renombre le aportan al consejo con prestigio, convocatoria, conferencia magistral, actuación, rezo, etc. Estos personajes no pagan nada. De los cuales Consejo de Ecoaldeas tiene uno con el coyote Alberto y Espiritualidad otro con Miyo.
B: “cupo de Tallerista que viene y se va”: expertos que por sus ocupaciones no vienen al evento sino solo a ofrecer su taller o presentación el día que les toca. No pagan nada tampoco y tienen alimentación asegurada. Necesitan identificación con registro para acceder a las comidas.
C: “cupos de apoyo solidario”: personajes de escasos recursos económicos que queremos que aporten al consejo o al evento. Principalmente provenientes de grupos y redes de base –populares, afro, indígenas, campesinas-. Reciben subvención del 50% de la inscripción, pagando solo la mitad de la tarifa.
D: “cupo de consejeros”: con descuentos asi: 100% para cada dinamizador y 50% para 4 más de su equipo. Pudiendo decidir autónomamente darle manejo diferente a los porcentajes, y sustentado en trabajo, avances y aportes concretos al evento.
Todos los casos anteriores necesitan ser aprobados y luego pasar por el proceso de inscripción formal. En todos los casos aplica a modalidad carpa. Si alguno de Ustedes prefiere cabañita, resérvela YA porque están volando. El excedente es muy manejable. Todos los demás invitados, talleristas, artistas y participantes que vienen también a gozarse el evento, se espera que paguen su inscripción.
– Inscribite formalmente, si Uds mismos dinamizadores
15.) Para dinamizadores internacionales:
– Convocatoria: hacer vínculos con redes, organizaciones y colectivos ecoaldeanos en tu país, para invitarlos a apoyar con su participación y divulgación el Llamado 2012.
– Reportar a ecomun esas vinculaciones.
– Asegurarse que las ecoaldeas y comunidades de tu país estén enteradas del evento y motivar la participación en el histórico e irrepetible 1er Iberoamericano de ecoaldeas.
– Las reservas en cabaña del exterior solo proceden con abono del 50% recibido por el dinamizador del país.
– Las inscripciones de carpa no requieren pago previo.
– Asegurarse que tus remitidos de cada país mencionen tu nombre en la inscripción para facilitar computo de descuentos para tu propia inscripción (5% por cada inscrito de tu país)
– Aplicar Uds mismos o recomendar delegados de ecoaldeas y redes de ecoaldeas para aplicar al “plan ecoaldeano solidario”. Cupo total de “plan ecoaldeano solidario” para asistentes desde el exterior: 10 cupos.
– Inscribite formalmente, si Uds mismos dinamizadores.
16.) SUGERENCIA CONVOCATORIA: enviar un mensaje personal, a nombre de cada consejo o dinamizador internacional, enfatizando las particularidades de su área en el evento. Enviaremos un mail ejemplo a continuación. ES HORA DE MOVER INSCRIPCIONES, TODO EL MUNDO A INSCRIBIRSE, PASEN LA VOZ.
Muchas gracias,
Buenos augurios,
Bello camino hacia el Llamado,
Equipo Motor RENACE -Carlos, Beatriz y Mono-
GEN Ambassador
